DMConnect powered by OmniPage� OCR

Generalidades del producto

SIMPLIFICA EL FLUJO DE TRABAJO DE DOCUMENTOS

Todas las organizaciones exitosas intentan mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Esa es una de las razones por la que muchos negocios implementan un Sistema de Gestión de Documentos (DMS) electrónico. Estos sistemas dinamizan los documentos en papel convencionales para crear flujos de trabajo digitales

Para mejorar aún más los muchos beneficios de un sistema de gestión de documentos, KYOCERA ha desarrollado DMConnect: una aplicación de negocios sólida que transforma su equipo multifuncional (MFP) en una vía directa para direccionar documentos a cualquier carpeta de su DMS, sin mencionar almacenar, recuperar y compartir archivos de forma rápida, fácil y segura. La información escaneada se procesa basándose en sus flujos de trabajo personalizados. Además, DMConnect le permite ingresar datos indexados en el panel de control del equipo multifuncional KYOCERA, lo que mejora el flujo de trabajo general y asegura que se esté adjuntando información precisa a los datos de su documento.

DMConnect brinda una captura de documentos flexible con una infraestructura altamente escalable, flexibilidad para la configuración y facilidad de uso necesarios para implementar todo desde flujos de trabajo simples a más complejos. La aplicación ofrece muchas funciones de productividad, incluido el direccionamiento de códigos de barra para distribuir y almacenar documentos de forma rápida y precisa. Una vez completado el proceso, los documentos y los metadatos adjuntos se pueden distribuir a múltiples destinos simultáneamente, en función de sus flujos de trabajo específicos. La mejora de los documentos también se ofrece a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de la aplicación, la eliminación de páginas en blanco y las funciones de edición Bates. Y para mayor seguridad, los administradores pueden restringir el acceso a los documentos por parte de los grupos de usuarios, a través de la integración del directorio activo de DMConnect.

  • Convierte el texto en contenido que puede buscarse y editarse utilizando la opción de OCR
  • Admite las iniciativas de cumplimiento con notificación de e-mail de distribución de documentos
  • Su capacidad de direccionar los archivos a múltiples destinos mejora la productividad de los empleados
  • Visualiza y reinicia contadores Bates con editor Bates para una fácil identificación de los documentos
  • Función de eliminación de páginas en blanco, para tamaños de archivo más pequeños y más prolijos
  • Divide documentos con números de páginas fijos o arbitrarios
  • Indexa los documentos automáticamente para minimizar los errores de archivo
  • Garantiza la seguridad del documento restringiendo grupos o secciones departamentales por medio del directorio activo
  • Soporta Almacenamiento Adjunto en Red (NAS) para una gestión de documentos y almacenamiento económicos

Información general

Versión 2.0
Tipo de licencia Dispositivo
Tipo de aplicación HyPAS� Embedded
Categoría de soluciones de software Captura & Distribuci�n
Descripción DMConnect ofrece extensas capacidades de enrutamiento que ayudan a aumentar la productividad de los empleados, eliminando los procesos manuales y la duplicaci�n. Agregando OmniPage OCR permite e los usuarios convertir el texto en un contenido editable y de b�squeda.
Requisitos del dispositivo MFP Kyocera HyPAS� Conectado en Red
Soporte del servidor de SO Windows Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016
Soporte del cliente de SO Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10
Aplicación móvil No
Soporte de idioma Ingl�s-Espa�ol
Compatibilidad Todos los MFP Habilitados y Compatibles con HyPAS�
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