KYOCERA DocuWare� Connector

Generalidades del producto

Integración simplificada mediante DocuWare

Las empresas conocen la importancia del acceso a la información. Los sistemas de gestión de documentos, como DocuWare®, ofrecen a los usuarios muchos beneficios clave, entre ellos, archivado y recuperación, colaboración y flujos de trabajo automatizados. Sin embargo, la información almacenada en un sistema de gestión de documentos es más útil cuando resulta fácil acceder a ella. Por eso es tan importante para las organizaciones controlar la manera en la que almacenan la información desde el principio. Las soluciones que brindan el mejor ROI (retorno de inversión) son las que proporcionan acceso a esta información y su control eficaz sin afectar la productividad del empleado.

Las organizaciones que usan o están considerando usar el sistema de gestión de contenido para empresas DocuWare, deben saber que DocuWare Connector de KYOCERA ofrece integración sin precedentes con DocuWare a través de los equipos y las impresoras multifuncionales KYOCERA conectándose a las versiones locales y en la nube de DocuWare. Se pueden escanear documentos en papel de manera segura y enviar a DocuWare desde cualquier equipo multifuncional conectado KYOCERA para que sean procesados, archivados o compartidos; los documentos archivados se pueden ubicar rápidamente e imprimir según demanda desde la estación de trabajo.

Ofrece funciones exclusivas, como autenticación de tarjetas, autenticación única*, reconocimiento de tamaño de archivo inteligente, pantalla prioritaria de cuadros de diálogo de almacenamiento de DocuWare y descripciones del campo índice, entre otros. DocuWare Connector de KYOCERA brinda a los usuarios acceso en tiempo real a su bandeja web y a todos sus archiveros de DocuWare, de modo que siempre tienen las opciones más actualizadas para procesar sus documentos.

DocuWare es una marca registrada de DocuWare.

  • Soporte de la plataforma DocuWare Cloud: permite a las organizaciones utilizar DocuWare Cloud para obtener los mismos beneficios de integración de los equipos multifuncionales HyPAS KYOCERA que los clientes que tienen la versión local de DocuWare.
  • Reconocimiento de tamaño de archivo inteligente: mueve hacia el fondo el procesamiento para archivos de más de 30 MB, a fin de habilitar flujos de trabajo adicionales inmediatamente después de escanear trabajos grandes.
  • Pantalla prioritaria de cuadros de diálogo de almacenamiento de DocuWare: muestra los cuadros de diálogo más usados en la primera parte de la lista, de esa manera, el usuario final minimiza el tiempo de búsqueda.
  • Descripciones del campo índice: brinda detalles adicionales del tipo de información requerida para procesar documentos lo que minimiza los errores de archivo.
  • Autenticación de tarjetas: permite a los usuarios validarse usando tarjetas de proximidad, de esa forma, elimina la necesidad de ingresar manualmente las credenciales de validación de DocuWare.
  • Autenticación única (SSO): permite a los usuarios validarse en un DocuWare Connector de KYOCERA o un equipo multifuncional HyPAS KYOCERA seguro con solo pasar su tarjeta de proximidad registrada.
  • Impresión PDF nativo: brinda a los usuarios la capacidad de imprimir archivos PDF sin instalar drivers de impresión en el servidor DocuWare.
  • Soporte de teclado USB: para una indexación e ingreso de texto mucho más rápido.

Información general

Versión 1.0
Tipo de licencia Servidor
Tipo de aplicación HyPAS� Embedded
Categoría de soluciones de software Gesti�n de Documentos
Descripción KYOCERA DocuWare Connector permite a los usuarios transformar su MFP KYOCERA habilitada para HyPAS en un concentrador para escanear e imprimir archivos PDF directamente desde su servidor DocuWare local o basado en la nube.
Requisitos del dispositivo MFP Kyocera HyPAS� Conectado en Red
Soporte del servidor de SO Windows Server 2008 SP2, 2008 R2 SP1, 2012, 2012 R2
Soporte del cliente de SO Windows 7 SP1, 8, 8.1
Aplicación móvil No
Soporte de idioma Ingl�s-Espa�ol
Compatibilidad Todos los MFP Habilitados y Compatibles con HyPAS�

Additional Information

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