Una empresa de servicios financieros recurre a Kyocera para obtener ayuda en la reducción de costos

EL PROBLEMA

Una empresa de servicios financieros imprime, edita y almacena copias impresas del papelerío de sus clientes. Esto ocasiona la pérdida de archivos.

LA SOLUCIÓN

Instalar un equipo multifuncional TASKalfa con DMS Link, una aplicación KYOCERA que conecta los equipos multifuncionales a los sistemas de gestión de documentos existentes.

ANTECEDENTES

El distribuidor de la empresa propuso una solución de un solo paso: Instalar un equipo multifuncional color KYOCERA con DMS Link. Un equipo multifuncional color TASKalfa de KYOCERA manejaría todas las necesidades de los empleados, y DMS Link, una aplicación de negocios desarrollada por Kyocera, vincularía el dispositivo KYOCERA al servidor de archivos compartidos de la empresa con seguridad.

Además, DMS Link ofrece OCR (reconocimiento óptico de caracteres) con tecnología OmniPage, lo cual permite que los usuarios escaneen copias impresas y las conviertan en archivos PDF, Word o Excel editables para que se puedan actualizar con facilidad.

El distribuidor recomendó y mostró las capacidades de códigos de barras de DMS Link, específicamente, la capacidad de dividir y recuperar datos a partir de un código de barras. Esta tecnología permite a los usuarios escanear lotes de documentos no relacionados al mismo tiempo.

En este caso, al escanear, DMS Link leería distintos códigos de barras y enviaría los escaneos y metadatos correspondientes a las carpetas de clientes adecuadas.

Todos los documentos de la empresa ahora se almacenan electrónicamente, lo cual permite a los usuarios procesar el papelerío en lotes y dedicar menos tiempo al equipo multifuncional y más tiempo a los clientes.

KYOCERA ve a su empresa en forma diferente

Vemos su información, sus documentos. Evaluamos los procesos que utiliza para llevar adelante su negocio, día a día y minuto a minuto, y hallamos formas de hacerlos más eficientes, más rentables y más seguros.

El abordaje de Total Document Solutions de KYOCERA implica identificar las necesidades específicas de cada cliente, y luego diseñar una solución personalizada: una combinación única de hardware, software y servicios que ayude a que su negocio aumente la productividad.

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