Tech Manufacturer reduce el flujo de trabajo de cinco pasos a uno con los equipos multifuncionales TASKalfa cargados con DMS Link

EL PROBLEMA

A un fabricante de tecnología en crecimiento lo retenía un engorroso proceso de escaneo y envío de e-mail de 5 pasos. Los empleados, incluido el personal de Tecnologías de la Información, comenzaban a frustrarse.

LA SOLUCIÓN

Equipos multifuncionales TASKalfa cargados con DMS Link 4.0 para sus capacidades de escaneo a e-mail y tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Ahora los 5 pasos se redujeron a 1 y el negocio está en pleno auge.

ANTECEDENTES

Un fabricante de tecnología convertía imágenes en archivos Microsoft Word® mediante tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), luego enviaba por e-mail esos archivos a compañeros de trabajo, vendedores y clientes con un laborioso proceso de 5 pasos. A medida que crecía el negocio, el sistema no lograba mantener el ritmo.

Cuando llamaron a licitación, su pedido principal fue una red de dispositivos que incluyera capacidades de escaneo a e-mail y tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Pero, más que eso, necesitaban ahorrar tiempo.

Solo el distribuidor de KYOCERA pudo darles una solución que redujera la cantidad de pasos en su proceso, y se mantuviera dentro del presupuesto. Los equipos multifuncionales KYOCERA, junto con su aplicación DMS Link 4.0, ofrecían las capacidades requeridas y así dinamizaban el flujo de trabajo a un costo mínimo.

Lo que alguna vez fue una tarea engorrosa ahora era una operación dinámica en un solo paso. La compañía ahorra incontables horas de trabajo y continúa prosperando, con soluciones escalables implementadas para adaptarse automáticamente al crecimiento futuro.

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