KYOCERA Document Solution reduce drásticamente el tiempo de preparación de las reuniones para las agencias gubernamentales

EL PROBLEMA

Una oficina gubernamental perdía horas de su valioso tiempo en un ineficiente proceso de múltiples pasos de escaneo, impresión, recopilación y distribución de documentos antes de cada reunión.

LA SOLUCIÓN

Con un equipo multifuncional TASKalfa 7550ci, Cloud Connect y Evernote®, el personal ahora escanea fácilmente y comparte documentos mediante la Nube. ¡Los materiales se preparan en 1/10 del tiempo!

ANTECEDENTES

Antes de cada reunión de planeamiento llevada a cabo con frecuencia, los miembros de un consejo municipal recibían un gran paquete de información con los últimos planes, propuestas e iniciativas. Cada paquete constaba de documentos de diferentes fuentes; por ese motivo, recopilar esa información les llevaba un promedio de 6 horas al mes.

El consejo municipal consultó a tres proveedores para buscar un proceso más eficiente y con menos desperdicio. Los primeros dos ofrecieron soluciones de escaneo localizadas, pero se detuvieron allí, sin abordar el tema de la pérdida de tiempo y dinero al imprimir, recopilar y distribuir.

Únicamente el Distribuidor de KYOCERA ofreció una solución total: un equipo multifuncional TASKalfa 7550ci con HyPAS activada con KYOCERA Cloud Connect, una aplicación robusta que permite a los usuarios recuperar e imprimir archivos en Evernote y Google Drive™, proveedores de almacenamiento en la nube. Incluso uno puede cargar los archivos escaneados mediante Evernote y Google Drive y así eliminar la necesidad de imprimir, compaginar, recopilar y distribuir copias en papel, con el beneficio adicional de que esos archivos estarán disponibles mucho antes de que se lleven a cabo las reuniones.

¡En lugar de llevar 6 horas, el proceso se finaliza en menos de 20 minutos!

KYOCERA ve a su empresa en forma diferente

Vemos su información, sus documentos. Evaluamos los procesos que utiliza para llevar adelante su negocio, día a día y minuto a minuto, y hallamos formas de hacerlos más eficientes, más rentables y más seguros.

El abordaje de Total Document Solutions de KYOCERA implica identificar las necesidades específicas de cada cliente, y luego diseñar una solución personalizada: una combinación única de hardware, software y servicios que ayude a que su negocio aumente la productividad.

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