Total Document Solutions de Kyocera dinamizó el escaneo en un centro de rehabilitación

EL PROBLEMA

Un cambiante grupo de voluntarios en un centro de rehabilitación tuvo problemas con el escaneo: nombres inconsistentes, documentos mal archivados, recuperación problemática.

LA SOLUCIÓN

Equipos multifuncionales TASKalfa de escaneo dinámico y DMS Link 4.0 simplificado, con menús emergentes, asignación de nombres estandarizada y redes de carpetas para elegir destinos.

ANTECEDENTES

Los voluntarios bien intencionados del centro de rehabilitación hacían lo posible por ayudar a administrar la entrada constante de documentos de pacientes mediante escaneo y archivo. El problema era que cada uno tenía su propio modo de hacerlo. Los resultados eran inconsistentes e imprecisos, con un gran margen de error humano.

El centro contactó a su distribuidor para consultarle si el problema podrían ser los dispositivos KYOCERA actuales. El equipo KYOCERA que se envió llevó a cabo de inmediato un análisis del flujo de trabajo de documentos y descubrió que los sistemas existentes eran demasiado complejos.

Ellos sugirieron cuatro equipos multifuncionales TASKalfa 3500i equipados con DMS Link 4.0 para crear un flujo de trabajo estandarizado y sencillo en el cual el usuario simplemente debe ingresar la identificación del paciente y luego elegir el tipo de documento desde un menú emergente intuitivo. Los dispositivos KYOCERA se encargarían del resto al formatear automáticamente el nombre y mostrar una red de carpetas con opciones de destinos.

Los directores del centro estaban tan complacidos con los resultados que nunca consideraron siquiera lo que otras empresas de gestión de documentos podrían ofrecer: en lugar de eso, eligieron Total Document Solutions de KYOCERA.

KYOCERA ve a su empresa en forma diferente

Vemos su información, sus documentos. Evaluamos los procesos que utiliza para llevar adelante su negocio, día a día y minuto a minuto, y hallamos formas de hacerlos más eficientes, más rentables y más seguros.

El abordaje de Total Document Solutions de KYOCERA implica identificar las necesidades específicas de cada cliente, y luego diseñar una solución personalizada: una combinación única de hardware, software y servicios que ayude a que su negocio aumente la productividad.

Regresar